Durante años, hablar de inteligencia artificial en eventos sonaba futurista. Hoy ya no. La IA no viene a sustituir la experiencia presencial, que sigue siendo apelando a lo emocional, sino que nos va a ayudar a hacerla más estratégica, medible y personalizada. Hoy, en Tangram, te mostramos 10 aplicaciones reales que ya están funcionando en eventos presenciales.
Apps de IA para eventos
Te las mostramos según el momento del evento en el que las utilizaremos:
- Predicción de asistencia y optimización logística: La IA puede analizar datos históricos y variables externas para prever asistencia real, optimizar catering, espacios y recursos. Menos desperdicio, más eficiencia.
- Registro inteligente y check-in automatizado: Sistemas de reconocimiento facial o códigos QR dinámicos permiten agilizar el acceso y reducir colas. Plataformas como Eventbrite ya integran automatizaciones que optimizan la gestión de asistentes y datos en tiempo real. Resultado: mejor experiencia y menos fricción desde el minuto uno.
- Chatbots para atención al asistente: Antes, durante y después del evento. Los asistentes pueden resolver dudas sobre horarios, salas o ponentes en segundos. Herramientas como ChatGPT permiten crear asistentes virtuales personalizados para cada evento. Esto reduce carga al equipo y mejora la experiencia del usuario.
- Networking inteligente (matchmaking): La IA puede analizar perfiles profesionales, intereses y comportamiento para recomendar conexiones relevantes entre asistentes. En lugar de intercambiar tarjetas al azar, se generan reuniones con verdadero potencial estratégico.
- Personalización del recorrido del asistente: Según el tipo de entrada, intereses marcados o comportamiento durante el evento, se pueden sugerir charlas, stands o actividades específicas. Es el paso del evento masivo al evento hiperpersonalizado.
- Traducción y subtitulado en tiempo real: La IA ya permite traducciones simultáneas automáticas en eventos internacionales, ampliando el alcance sin multiplicar costes de interpretación. Esto abre la puerta a experiencias verdaderamente globales.
- Generación de contenidos en directo: Clips para redes sociales, frases destacadas de ponencias, resúmenes automáticos… herramientas como CapCut o Canva integran funciones de IA que permiten producir contenido casi en tiempo real. El evento ya no termina cuando se apagan las luces.
- Análisis de emociones y feedback en tiempo real: Algunas soluciones permiten analizar reacciones del público (a través de encuestas inteligentes o interacción digital) para medir el impacto de cada momento del evento. Esto convierte la experiencia en datos que podemos utilizar a posteriori.
- Automatización del seguimiento post-evento: Segmentación automática según comportamiento: quién asistió a qué charla, quién descargó material, quién interactuó con un stand. Plataformas como HubSpot permiten crear flujos de seguimiento personalizados que multiplican la conversión.
- Análisis estratégico para futuras ediciones: Más allá de métricas básicas, la IA ayuda a detectar patrones: qué tipo de contenido genera más engagement, qué perfiles convierten mejor o qué formatos funcionan más. Esto convierte cada evento en una fuente de aprendizaje continuo.
La clave está en integrar la IA con un objetivo claro: mejorar la experiencia, optimizar recursos y generar resultados medibles. Y recuerda que, si necesitas ayuda con tu evento, en Tangram somos expertos y podemos ayudarte.
